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功能模型

档案管理系统解决方案

详细需求

1. 在线接收管理系统 信息接收

   信息接收系统要实现于企业OA业务系统与在线接收管理平台的在线归档接口，实现直接将各OA系统办理完毕的电子目录和元数据归档到在线接收管理平台的虚拟档案室中，通过虚拟档案室的功能对各自单位的档案进行综合的管理。

   虚拟档案室管理

   虚拟档案室管理系统要求针对各个立档单位，可以通过该系统实现对自己本单位电子档案的收集、整理、管理、利用等的全过程管理。

   档案业务指导

   档案业务的指导系统应要包含在线年检、在线咨询和在线答疑功能。

   现行文件中心管理

   现行文件中心管理包含现行文件接收、审核、管理、检索和发布等功能。

2. 电子档案管理系统

   《电子档案管理系统》功能包含收进移出、著录编目、档案保管、档案鉴定、档案统计、档案利用、档案检索和系统管理模块。

   收进移出

   本模块是电子档案管理系统重要的功能，主要是接收各个立档单位的电子档案，下级综合档案馆移交的各种电子档案，以及档案馆对外征集的各种档案。

   著录编目

   要求可以著录各种电子档案数据。该模块要求包含数据录入、档案馆指南、全宗指南和专题指南4个模块。

   档案保管

   本模块要求用于记录、控制、统计库房温湿度情况，记录档案的存放位置以及打印档案存放位置索引，并可记载库房检查情况。

   档案鉴定

   本模块是要实现对保管期限已到的文件级/案卷级档案进行鉴定，以决定是否有继续保存的价值，如果有则修改保管期限及记载修改情况，继续保存，否则进行销 毁。同时本模块也可鉴定档案是否开放、是否控制，达到开放鉴定的功能，系统支持单卷、单件开放，也支持批量开放。

   档案统计

   统计是以表册或数字的形式，揭示档案和档案工作中诸现象的发展过程及其一般规律的工作，同时也可以让档案管理人员随时掌握馆藏情况。本模块应实现统计档案馆保存档案、利用档案等情况，并将统计结果以报表形式打印出来。

   档案利用

   应实现档案借阅、归还、利用情况查询等功能。

   档案检索

   档案检索应包含简单检索、模糊检索和跨表跨库检索等检索方式。

   系统管理

   本模块主要实现用户管理、开放设计、报表维护、辅助字典、批量挂接、数据导入、数据导出、光盘发布等的功能。

3. 在线利用服务系统

   负责为电子档案用户提供的相应的服务，主要包括：档案信息统计系统、综合档案查询系统、网站维护系统、现行文件阅览系统等。

4. 档案数字处理系统

   档案数字化处理系统主要是要实现对实体档案进行数字化的档案资料（如纸质档案、录音、录像带等）进行数字化处理。

   纸质档案处理系统

   纸质档案是目前档案资料保存的主要形式，数量如此巨大的纸质档案都需要通过扫描的方式转换为数字化资源进入信息资源，因此对扫描的速度和准确度提出了很高要求。该系统要具备纠偏、去污点、去黑边等的功能。

   照片档案处理系统

   要求可以对图片、照片、图纸等资料也需要通过扫描的方式进行数字化。因此该子系统也应包括扫描图像去黑边、图像纠偏等图形图像处理功能。

   多媒体编辑管理系统

   视频资料（各种录像带等）是档案内容保存的重要形式。

   目录著录建库系统

   目录著录建库系统是要实现对档案目录数据库的智能建库功能。系统要可以支持分组录入数据，通过计算机自动对数据进行校对，将不符合的档案数据自动进行提示。

   目录数据检查系统

   目录数据检查系统是要实现模拟人工进行检查的方式，对目录数据进行检查，包含数据字段是否符合标准、案卷号是否重复、案卷号是否缺号等的功能，并能统计出合格率等信息内容。

   档案信息门户

   档案门户网站主要是架构在互联网上的档案门户网站，是数字化档案馆对外的展现形式，是以上几大系统的统一入口，使用档案用户的交流平台，主要包括了档案新 闻、政策法规、业务交流等信息交流类模块。网站要具备栏目自定义、视频点播、全文检索、用户管理等各种功能。界面美观大方。

技术性能

1. 技术架构

   系统的技术架构采用Browser/Server(B/S)的网络结构、J2EE技术和系统运行模式，辅助以少量Client/Server(C/S)程序。

2. 其它技术要求
   1. 按照统一标准规范,所有系统功能均基于Oracle10g数据库和J2EE平台构建。
   2. 建立统一认证机制，以WebService应用模式，向第三方应用系统提供基于Web Service的认证接口。另外，支持与CA系统的整合。
   3. 按照统一标准规范,系统数据存储方面需支持SAN存储模式的技术构架。
   4. 系统设计综合先进性、实用性与扩展性的特点。业务工作功能实用，以档案信息收、管、存、用一体化管理流程为主线，面向本馆及立档单位各项日常档案管理业务工作。
   5. 操作简单直观，使用维护方便，符合一般业务工作的习惯。有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。
   6. 项目建设应确保应用系统与档案信息数据运行安全可靠。按角色和权限实行严格的访问控制。
   7. 项目设计应支持多种结构与格式的档案数据管理。
   8. 系统应提供档案数据各种标准化转换接口，保障现有的档案数据库的迁移。
3. 总体性能要求

   系统的总体性能指标主要包括可靠性、易用性（用户界面）、集成性、可维护性、可扩展性、可管理性和软件时间效率等。

系统安全和存储备份要求

1. 系统安全要求

   主要包括：访问控制（用户权限、档案权限）、CA身份认证、信息加密、数据库安全等。

2. 存储备份要求

   该软件系统应保证本系统数据资源的有效安全备份，主要要求包括：本地和远程备份，光盘刻录备份，数据导入导出等功能，备份方式主要以SAN技术为主。