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民安信协同办公平台

民安信办公协同软件是由民安信科技发展有限公司推出的适用于企业、事业单位、政府机关用户的网络协同办公系统。通过企业办公自动化系统,迅速获取企业内部的信息,实现企业信息共享,建立业务流程自动化、图文传递电子化、文档一体化,并为企业的各种运作进行辅助,建立企业内价值活动的连接,最终提高企业工作效率和管理水平,增强企业的竞争力。

民安信协同办公软件结合了个人日常办公、日程安排、行政管理、公文管理、邮件管理、新闻、通知公告、大事记、资源中心几大模块,成为企业提高工作效率、实现无纸化办公,节省时间与运营成本的最佳系统。

新信息主动通知,处理更及时、更方便

新信息主动通知是业务能够得到及时办理的最重要保证。所有新信息都能够在几秒内主动通知到桌面,包括新的站内消息、新的审批公文、新的待办事宜等。

审批状态可追踪

能够追踪所有已处理和待处理的事务,并根据其状态决定审批的走向。不仅仅如此,所有信息都可以追踪其阅读或处理状态,跟踪业务处理的最新状态和所有审批人的处理时间、意见。

强大的工作流程处理

提高了工作效率。工作流就是根据既定的规则集,部分或全部实现一个流程的自动化,在这个过程中文档、信息在参与者之间传递。

  1. 流程可以自由定义,可以根据发展需要随时修改。
  2. 流程能及时处理,允许查看审批人在线状态,主动通知到桌面或短信提醒,让业务及时办理。
  3. 流程可以追踪状态和保留痕迹,每个人在流程中所作的改动都被作为原始单据保留,以备追查。
  4. 多种流程审批模式,可以满足用户的各种业务审批要求。
  5. 流程中能够同时处理文档和数据,网络办公自动化系统允许业务数据以审批方式经过多人协同处理,数据更新时能够主动通知到指定人,因此在协同工作和适用范围上更强。
功能丰富

网络办公自动化系统中提供了公文管理、通知公告、邮件、日程安排、工作日志、资产管理、会议管理、新闻、大事记、资源管理等众多功能,使系统的功能更加强大。

公共资源共享和个人资源管理

相当于给企业提供了一个网盘,该网盘分为公共部分和个人部分,公共部分是契约人员共有的,而个人的资源只有自己能够查看,除非他把个人资源公开。

提供自定义模板功能

公文流转子系统提供模板功能,用户可以自定义公文模板,对于经常下发的公文可以直接由模板建立。

灵活的组织结构管理

系统采用灵活的组织结构管理,用户可以根据实际需求设置自己的多级组织结构,还可以根据实际情况,设置实现不同办公自动化系统间的互联。

提供强大的安全管理支持

系统针对不同用户,不仅对每个功能操作进行授权管理,还可对操作的进行使用级别授权,通过多级安全控制确保系统安全可靠运行和数据的严格保密。

完全基于B/S架构

由于采用基于WEB的软件结构,使得民安信办公协同软件随处可用、随时可用,实现真正的移动协同办公管理。用户可以在任何具备浏览器的机器上通过Internet/Intranet实现了Web上操作。支持通过VPN或申请固定域名方式,可以使出差在外的员工通过Internet随时访问公司的OA系统,随时联系,移动办公,体现协同办公本质所在。并且系统易于安装和维护。

灵活的体系构架

提供与ERP、CRM以及内容管理系统的接口,便于信息系统的集成与整合。为用户预留可反映其自身管理特色的设置功能,实现了用户自行定义内部管理体系结构,设置各种管理工作流程,系统参数全动态设置等功能。同时,可以使用户根据自己企业的实际情况灵活选取所需要的模块,并可与其他业务系统通过定制接口无缝衔接,实现内部信息系统间的互通、互联。

我的办公

我的办公是企业员工间工作协作以及员工个人的日程安排和工作日志。它包括的子模块有:我的任务、日程安排、工作日志。其中我的任务是各个部门各个级别员工之间分配工作、接收工作指派的功能模块,员工间不再需要依靠电话、纸质文档等形式来协调工作了,更方便了员工间的协作。我的办公主页面如下图所示:

行政管理

行政管理主要包括固定资产的管理、会议室、会议的管理。其中固定资产的管理包括对固定资产的登记、盘查以及固定资产在部门内或者部门间的调整。会议室的管理主要是会议室的初始化、预定、审批,对于与会的人员,系统可以发送站内消息来提醒他们。

公文管理

需要经过各个部门或者领导进行审核的文件,可以在民安信办公协同软件中轻松的实现审核,省去了部门间的来回奔波,有效地提供了工作效率;能够追踪所有已处理和待处理的事务,并根据其状态决定审批的走向。不仅仅如此,所有信息都可以追踪其阅读或处理状态,跟踪业务处理的最新状态和所有审批人的处理时间、意见。可以根据用户特有的审核流程定制出符合客户的OA软件。

信息管理

信息管理包括新闻、通知公告、大事记、站内消息四个方面的内容的管理。不同的用户可以对相应的信息进行录入和查询操作。

资源中心

资源中心相当于给您提供了一个网盘。网盘又分为公共空间和个人空间,公共空间中的容量是无限制的,任何用户都可以从公共空间上传或者下载文件或者新建文件夹。在民安信OA系统中,任何用户都可以删除里边的文件或者文件夹,但如果您希望在您的OA中添加操作权限,我们也可以给您提供个性化的服务,让它完全符合您的需求。

系统管理

系统管理包括权限代码维护、角色维护、用户维护、组织维护。主页面如下图所示:

运行环境
操作系统 Windows、Linux、Unix
数据库 Oracle、SQL Server、 Mysql
应用服务器 Websphere、Weblogic、Apache-tomcat

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