为什么需要内容管理系统
Gartner Group 的一个调查显示：平均每个知识员工每个星期在不增值的相关文档处理任务上需要花费8 个小时，包括文档的创建、寻找、整理等。Forrester Research的一个调查显示：企业的信息内容量在以每年200%的速度增长。研究调查发现，在2002 年平均每个人每年至少产生800MB的数字化内容，而且，在不停高速增长。
那么，一方面是低下的内容处理效率，另一方面是不断膨胀的海量内容。比如说：各种文档、通知公告、公司消息动态、合同与方案、财务报表、客户信息、供应商信息、竞争情报、产品资料、客服知识库、流程表单、项目文档等等各种各样的内容和信息，这一简单的事实对比体现了企业和政府一个迫切的需求：需要有效地将内容管理起来。
知识是企业的财富。分散、混乱的数据和信息形成不了竞争力，必须将之整合为有组织的内容才能充分发挥其价值。而在互联网信息交互时代，只有十分之一涉及销售，十分之九都是和信息交互有关。
业务应用对内容管理提出了迫切需求。目前人们对协同商务谈的很多，主要指发生在企业内部门与部门之间，或是企业与企业外部间，供应商、合作伙伴、分销商、服务提供商、客户等对象的业务往来。内容管理对企业内部而言，有利于信息的有效共享及增值利用；对于外部来讲，它是形成真正协同商务的组成部分。可以说，有效的内容管理是实现良好的整合关系管理的重要保证。
时间竞争也需要内容管理。有人说，知识不是等于财富，而是等于财富的平方。这句话同样适用于内容。在以客户为中心的时代，为了能够快速有效地响应客户，信息的即时到达与准确传递都十分重要，当然，内容管理是必不可少的。
- 可以及时动态地更新网站内容
我们网站上面的内容需要不断地更新，以提供最新的信息。而维护网站上面的内容是网站内容管理系统的核心功能。
- 更新网站内容不需要专业人员
我们只是需要更新网站上的内容，而我们又不是IT人员，我们不知道什么是Dreamweaver，也不知道什么是FTP，我们又不想去寻找IT公司，那需要付费，而且还要沟通半天。而网站内容管理系统则可以满足我们的需要，我们打开浏览器，编辑内容，然后网站上的内容就更新了。
- 更新网站内容更加方便，快捷
即便是专业的网页制作人员，他去手工修改网站上的内容也没有通过网站内容管理系统来的方便和快捷。而方便和快捷就大大节省了时间，也就是节省了网站的维护成本，对于一个和企业同生共死的网站来说，长期的成本节约是一项可观的收获。
- 缩短网站的建设周期
我们的网站建设立项了，我们希望在需求明确以后，就能够很快地推出网站，但又特别担心项目会有风险，毕竟我们对网站建设的技术性内幕还不太了解。而一个成熟的网站内容管理系统，正好可以大大加快网站的建设周期，同时又可以避免风险，因为网站内容管理系统都有一套成熟的机制来建设网站，而且都经过了实践的检验。
- 便于网站的改版和扩展
我们的网站是几年前建立的，现在想重新设计，也就是改版啦。可由于没有使用网站内容管理系统，所有的样式内容都混在一起，看来这次改版也就相当于重新建设网站了。而如果使用了网站内容管理系统，就不会出现这样的情况了，网站的内容是和样式分开存放的，如果需要改版，只需要修改样式即可，原来的内容都可以继续使用。
- 便于网站扩展功能
我们是一家商务型的企业，我们不仅要在网站上维护我们的产品信息，我们还想了解网站被访问的情况，我们还想增加订单功能，以便在用户看到自己喜欢的产品时，能立即下单，我们还想做个调查，看看用户对产品有什么意见。而一个成熟的网站内容管理系统都能够满足这些扩展需求。他们一般都附加了丰富的扩展模块，供网站选择使用。
- 便于网站系统升级
我们的网站是以前建设的，当时使用了最先进的技术，可现在已经落后了，还有安全问题，网站都被黑过一次了。而使用网站内容管理系统就不会这样，因为一个专业的网站内容管理系统开发商，将始终站在网站开发的时代前沿，孜孜不倦地跟踪最新技术的发展，持续不断地升级完善网站内容管理系统。
网站内容管理系统是网站的生产力工具，它的诞生是为了把企业从网站的繁杂开发中解放出来，从而把更多的精力和预算投入到网站的内容建设上面。网站的发展历程，从简单的HTML页面到复杂的HTML页面，再到动态的程序页面，从自行开发网站后台到使用统一的网站内容管理系统，每一步都是一个质的飞跃。
